会议组织策划
一、会前策划
[第一步] -- 明确会议需要做些什么
[第二步] -- 确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务
1. 会议筹划者的职责
2. 会议筹划者的任务
[第三步] -- 明确会议目的和目标
[第四步] -- 保持沟通
[第五步] -- 进行会议预算
1. 制定财务目标
2. 制定预算
[第六步] -- 安排会议召开日程
[第七步] -- 选择最适合召开会议的酒店
1. 列出可供选择的清单
2. 选择合适类型的场所
[第八步] -- 邀请相关领导、专家与会
[第九步] -- 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作
二、会议策划后的组织工作
[ 一 ] -- 提供会务组人员的安排
[ 二 ] -- 提供会议资料的印刷
[ 三 ] -- 提供会议资料、器材的存放及摆放
[ 四 ] -- 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等
[ 五 ] -- 提供会议中特殊要求的视听设备
[ 六 ] -- 提供会议人员的胸卡制作
[ 七 ] -- 根据会议性质和规模安排会议室的布置
[ 八 ] -- 为会议室提供会议标语、及各种指示牌
[ 九 ] -- 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作
[ 九 ] -- 会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[ 十 ] -- 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作
[十一] -- 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料
[十二] -- 会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[十三] -- 提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务
[十四] -- 安排与会议人员餐饮
[十五] -- 为会议安排活动
[十六] -- 提供电脑、投影仪等的紧急维修服务
[十七] -- 安排记者招待会
[十八] -- 收集剪报
三、会议结束后
[ 一 ] -- 安排好会议人员的返程票务预订及分发
[ 二 ] -- 安排提供会后观光考察
[ 三 ] -- 安排好会议人员的送站工作
